Le Trail des Petits Poètes

13 octobre 2019

REGLEMENT (Petit trail)

ART 1. ASBL

Le Trail Des Poètes est une organisation de l’A.S.B.L. Trail des Poètes. C’est une course nature qui se déroule essentiellement sur des sentiers, chemins, … se situant principalement sur le mont Saint Aubert au départ de la salle paroissiale du Mont Saint Aubert.

ART 2. Epreuve

On vous propose 1 circuit de +/- 6 km qui peut être raccourci à 4.5km.
Les départs et arrivées se font de la salle paroissiale du Mont Saint Aubert entre 10h30 et 11h15.
Suite à un horaire bien précis d'une propriété privée, le dernier départ se fera à 11h15 ! Merci d'avance pour votre compréhension. 
Votre enfant aura la possibilité de parcourir seul une boucle de +/- 800 mètres.

EXCLUSIVEMENT POUR LES ENFANTS ACCOMPAGNES D'AU MOINS 1 ADULTE !!!

Rappel : Chaque accompagnant doit être majeur et ne peut encadrer que maximum 3 enfants* sur le parcours.

Le petit trail des poètes est une épreuve non chronométrée avec un accès libre (avec le badge) de 10h30 à 11h45.

Suivant l’engouement, l’organisation se réserve le droit de faire un départ par vague afin d’éviter les bouchons.

ART 3. Respect des règles

Tous les participants se doivent de connaitre et respecter le contenu du présent règlement et d’obéir aux indications des organisateurs et des personnes postées sur le parcours.

ART 4. Inscriptions

L'âge minimum requis le jour de la course est de 6 ans.

L’inscription est validée après le paiement de l’inscription. Ce paiement doit être effectué comme indiqué lors de l’inscription avant le 20 septembre 2019.
Les bénéfices étant versés à des œuvres caritatives, aucun remboursement des frais d’inscription ne sera fait, et ce quelle qu’en soit la raison.
Aucune inscription sur place ne sera acceptée. L'épreuve est limitée à 350 coureurs (responsables et enfants compris)

Attention celle-ci ne sera effective qu'après réception du virement bancaire sur notre compte :
IBAN : BE93 1030 5520 2667
Communication : Petit trail + Nom d'équipe

ART 5. Responsabilité

Tous les participants sont conscients, avant le départ, qu’ils participent à leurs propres risques et périls et qu’ils sont responsables des dommages qui leurs sont imputables. Chaque participant devra être en possession d’une assurance (type « assurance familiale ») couvrant sa responsabilité civile individuelle. Tous les participants prenant part à la course se déclarent aptes physiquement. Les participants ayant moins de 14 ans doivent être accompagnés d’une personne majeure. En cas d'accident , le traileur concerné est tenu d’avertir au plus vite l’organisation.

ART 6. Environnement

Les coureurs s’engagent à respecter scrupuleusement à garder la nature propre. Des propriétés privées sont traversées uniquement le jour de la course. Ces chemins ne sont donc pas accessibles en dehors du trail. Le respect du code de la route est obligatoire. Toute infraction au code de la route entrainant un accident quelconque est à charge du coureur.

ART 7. Matériel
-    GSM pour le responsable
-    Gobelet (pas de gobelet sur les ravitos)
Pour une question de sécurité, les animaux et vélos sont interdits sur le parcours.

ART 8. Ravitaillements

Il y aura 1 ravitaillement sur le parcours et un autre à l’arrivée.

ATTENTION PAS DE GOBELET! Veuillez prévoir une solution pour boire (Camel bag, gourde, gobelet)

ART 9. Dossard

Vous recevrez des badges donnant accès au parcours.
Ils sont à retirer le jour de l’épreuve à partir de 9h30 à la salle paroissiale du Mont Saint Aubert.

ART 10. Prix

L’épreuve est limitée à 350 coureurs (responsables et enfants compris).

Le prix par participant est de :
4€ pour le petit trail
6€ pour le petit trail et un pain saucisse

ART 11. Infrastructures

Départ et arrivée à la salle paroissiale du Mont Saint Aubert, pas de vestiaires ni de douches.
Merci de respecter les lieux.

ART 12. Esprit Trail

Les coureurs, les bénévoles et l’organisation sont réunis dans la même aventure et partagent les mêmes valeurs :
-    Respect des personnes (coureurs, bénévoles, population, organisation) notamment aider un coureur en difficulté.
-    Respect de la nature
-    Respect du règlement

ART 13. Droit à l’image

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation de son image. Seule l’organisation peut transmettre ce droit à l’image à tout média, via une accréditation ou licence adaptée.

En cas de questions veillez nous contacter à l adresse inscriptiontdp@gmail.com

FAITES-VOUS PLAISIR !!!!

 



info@trail-des-poetes.be
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