Le Trail des Poètes

Samedi 4 février 2023

REGLEMENT

ART 1. ASBL

Le Trail Des Poètes est une organisation de l’A.S.B.L. Trail des Poètes. C’est une course nature qui se déroule essentiellement sur des sentiers, chemins, … se situant principalement sur le mont Saint Aubert. Cette année, le départ se déroulera à la salle paroissiale en haut du mont,

ART 2. Epreuves

On vous propose 2 distances :
-    12 km avec  Départ 15h
-    21 km avec  Départ 14h30
Les départs se font en haut du mont et arrivées à la salle paroissiale.
La remise des prix aura lieu à l'arrivée dès que les prétendants auront terminés leur course,
L’organisation se réserve le droit d’annuler l’épreuve pour tout motif qui mettrait le coureur en danger ou en cas de force majeure. Dans ce cas, les remboursements n’excéderont pas la moitié des frais d’inscriptions.

ART 3. Respect des règles

Tous les participants se doivent de connaitre et respecter le contenu du présent règlement et d’obéir aux indications des organisateurs et des personnes postées sur le parcours.

ART 4. Inscriptions

Age minimum requis le jour de la course est de 16 ans pour le 12 km et de 18 ans pour le 21 km.
Les inscriptions se font via l’organisme Ultratiming.
Vous aurez la possibilité de modifier votre inscription (nom et/ou distance) entre le 1er janvier 2023 et le 29 janvier 2023 moyennant un dédommagement de 2€.

Les bénéfices étant versés à des œuvres caritatives, aucun remboursement des frais d’inscription ne sera fait, et ce quelle qu’en soit la raison.

Aucune inscription sur place ne sera acceptée.

ART 5. Responsabilité

Tous les participants sont conscients, avant le départ, qu’ils participent à leurs propres risques et périls et qu’ils sont responsables des dommages qui leurs sont imputables. Chaque participant devra être en possession d’une assurance (type « assurance familiale ») couvrant sa responsabilité civile individuelle. Tous les participants prenant part à la course se déclarent aptes physiquement. En cas d’abandon, le traileur concerné est tenu d’avertir au plus vite l’organisation.

ART 6. Environnement

Les coureurs s’engagent à respecter scrupuleusement à garder la nature propre. Le non-respect de ces conditions sera sanctionné éventuellement par la disqualification de l’athlète. Des propriétés privées sont traversées uniquement le jour de la course. Ces chemins ne sont donc pas accessibles en dehors du trail. Le respect du code de la route est obligatoire. Toute infraction au code de la route entrainant un accident quelconque est à charge du coureur.

ART 7. Matériel

-    Reserve d’eau (min 0.5l)
-    GSM
-    Reserve alimentaire
-    Une lampe frontale
-    Gobelet (pas de gobelet sur les ravitos)
Pour une question de sécurité, les animaux et vélos sont interdits sur le parcours.

ART 8. Ravitaillements

ATTENTION PAS DE GOBELET! Veuillez prévoir une solution pour boire (Camel bag, gourde, gobelet)

ART 9. Dossard

Vous aurez des dossards à puces à restituer à la fin de la course.
Ils sont à retirer le jour de l’épreuve à la salle paroissiale
A partir de :
13h00 pour le 21 km
13h00 pour le 12 km
Prévoyez des épingles de sûreté !

ART 10. Limites

Chaque course est limitée à 300 coureurs.
Le prix est de :
15€ pour le 21 km
10€ pour le 12 km

Possibilité de repas chaud tartifletes pour 8€/personne.

ART 11. Infrastructures

La salle pariossiale servira pour le bar et le repas d'après course,

Il y aura une consigne (endroit encore à determiner),
Merci de respecter les lieux.

ART 12. Remise des prix

La remise des prix se déroulera directement après la course avec un prix pour les 3 premier(e)s Hommes et Femmes de chaque course.

ART 13. Esprit Trail

Les coureurs, les bénévoles et l’organisation sont réunis dans la même aventure et partagent les mêmes valeurs :
-    Respect des personnes (coureurs, bénévoles, population, organisation) notamment aider un coureur en difficulté.
-    Respect de la nature
-    Respect du règlement

ART 14. Droit à l’image

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation de son image. Seule l’organisation peut transmettre ce droit à l’image à tout média, via une accréditation ou licence adaptée.

 

FAITES-VOUS PLAISIR !!!!



info@trail-des-poetes.be
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